Onboarding, Datenschutz und Antworten auf die häufigsten Fragen von Mitarbeitenden und HR.
Erstellen Sie Ihren Arbeitsbereich, laden Sie Ihr Handbuch & Ihre Richtliniendokumente hoch, fügen Sie Abteilungen hinzu und laden Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und DPOs ein. Legen Sie Meldewege und Datenschutzhinweise fest.
Kündigen Sie Hremia Ihren Mitarbeitenden an, führen Sie ein kurzes Führungskräfte-Briefing durch, teilen Sie die Vertrauens-FAQ und testen Sie den anonymen Meldeprozess durchgängig.
Mitarbeitende nutzen den KI-Assistenten und den Meldekanal in ihrer Sprache. HR bearbeitet eingereichte Meldungen, während Auswertungen nur geschützte Zusammenfassungen zeigen.
Prüfen Sie monatlich die Auswertungen zum Wohlbefinden, vereinbaren Sie Maßnahmen und verfolgen Sie deren Wirkung. So erhalten Sie nachvollziehbare Unterlagen für die Geschäftsleitung.
HR und deine Führungskraft können deine privaten Gespräche mit dem KI-Assistenten und dem Lerncoach nicht lesen. Nachrichten, die du an HR sendest, erscheinen im HR-Posteingang. Eingereichte Meldungen sind für die berechtigten Fallbearbeiter sichtbar.
Nur wenn du es möchtest. Das Gedächtnis ist zunächst ausgeschaltet. Wenn du es einschaltest, behält der Assistent bis zu 25 kurze Notizen zu deiner Arbeit aus deinen eigenen Angaben. Er speichert keine Vermutungen über deine Gefühle und sensible Angaben nur auf deine ausdrückliche Bitte. Du kannst jederzeit einzelne oder alle Notizen ansehen, korrigieren oder löschen. HR und deine Führungskraft können sie nicht sehen.
Ja. Du kannst namentlich oder anonym melden. Bei einer anonymen Meldung erhältst du einen persönlichen Zugangscode für den Austausch mit der Meldestelle. Mit der Meldung werden weder dein Name noch Kontaktdaten oder deine IP-Adresse gespeichert.
Dein HR-Team lädt das Mitarbeiterhandbuch und die Richtlinien hoch. Der Assistent antwortet in deiner Sprache anhand dieser Dokumente und nennt die Quellen. Fehlt eine Information, verweist er dich an HR.
Nein. Hremia unterstützt dein Wohlbefinden und schlägt praktische nächste Schritte vor, ohne Diagnosen zu stellen. Es ist kein Medizinprodukt und ersetzt keine Therapie. Bei Bedarf kann es auf persönliche Unterstützung verweisen.
Nein. Es gibt keine automatisierten Beschäftigungsentscheidungen – sie empfiehlt niemals Kündigung, Disziplinarmaßnahmen, Beförderung oder Leistungsmaßnahmen. Ergebnisse sind beratend und werden von Menschen überprüft.
Berechtigte Mitarbeitende verwalten Personaldaten, Urlaubsanträge, Schulungsfortschritte und die Nachrichten oder Meldungen, die du einreichst. Auswertungen zum Wohlbefinden zeigen anonyme Zusammenfassungen auf Abteilungsebene, sobald genügend Personen teilgenommen haben. Deine privaten KI-Gespräche sind nicht sichtbar.
Datenschutz ist von Anfang an vorgesehen: Datenminimierung, Verschlüsselung, Aufbewahrungsregeln, Abläufe für Auskunftsersuchen und Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen. Dabei werden die Anforderungen der Artikel 9 und 22 DSGVO berücksichtigt.
Hremia ist auf Transparenz ausgelegt: Der Begleiter sagt jederzeit auf Nachfrage, dass er eine KI ist. Hremia setzt keine Emotionserkennung ein, überwacht und bewertet keine Beschäftigten und trifft oder empfiehlt niemals Beschäftigungsentscheidungen – das tun Menschen. Die KI-Nutzung wird ohne Gesprächsinhalte erfasst, und Ihre Organisation sieht sie nur als Gesamtzahlen.
Die Oberfläche unterstützt Englisch, Griechisch, Deutsch, Französisch, Arabisch, Italienisch, Spanisch, Bulgarisch, Türkisch und Rumänisch. Arabisch wird von rechts nach links dargestellt. Der Assistent antwortet in deiner Sprache. Für Kurse und Tests kannst du unabhängig von den Menüs eine von HR freigegebene Sprache wählen.
Demo buchen → [email protected] · Preise & Einführung → [email protected]
Demo buchen