hremia
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Wie Hremia funktioniert

Onboarding, Datenschutz und Antworten auf die häufigsten Fragen von Mitarbeitenden und HR.

Erste Schritte – Onboarding in vier Schritten

1 · Konfigurieren

Erstellen Sie Ihren Arbeitsbereich, laden Sie Ihr Handbuch & Ihre Richtliniendokumente hoch, fügen Sie Abteilungen hinzu und laden Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und DPOs ein. Legen Sie Meldewege und Datenschutzhinweise fest.

2 · Starten

Kündigen Sie Hremia Ihren Mitarbeitenden an, führen Sie ein kurzes Führungskräfte-Briefing durch, teilen Sie die Vertrauens-FAQ und testen Sie den anonymen Meldeprozess durchgängig.

3 · Zuhören

Mitarbeitende nutzen den KI-Begleiter und das Melden in ihrer eigenen Sprache. HR sieht einen Fall nur, wenn eine mitarbeitende Person meldet; Dashboards zeigen geschützte Aggregate.

4 · Verbessern

Prüfen Sie monatlich die Wohlbefindens-Insights, vereinbaren Sie Aktionspläne, verfolgen Sie diese nach und erstellen Sie vorstandsreife Nachweise – messen, handeln, erneut messen.

Fragen, die Menschen stellen

Kann meine Führungskraft oder HR meine Chats lesen?+

Nein. Privat by Default – Führungskräfte können rohe Gespräche nicht durchsuchen. HR erhält einen Fall nur, wenn Sie eine namentliche oder anonyme Meldung einreichen oder eine eng definierte rechtliche/sicherheitsbezogene Eskalation greift.

Kann ich etwas melden, ohne meinen Namen anzugeben?+

Ja. Wählen Sie eine namentliche oder anonyme Meldung. Anonyme Meldungen geben Ihnen einen privaten Zugangscode für die Kommunikation in beide Richtungen – wir speichern weder Namen noch IP-Adresse.

Woher kennt die KI unsere Unternehmensrichtlinie?+

Ihr HR-Team lädt Ihr Handbuch und Ihre Richtliniendokumente hoch. Der Begleiter antwortet auf deren Grundlage – in Ihrer Sprache – und zitiert sie als Unternehmensrichtlinie. Wenn etwas nicht abgedeckt ist, sagt er Ihnen, dass Sie bei HR nachfragen sollen, statt zu raten.

Ist Hremia ein Therapeut oder ein medizinischer Dienst?+

Nein. Es bietet Unterstützung für das Wohlbefinden und praktische nächste Schritte, ohne zu diagnostizieren. Es ist kein Medizinprodukt und kein Ersatz für eine Therapie, und ein Mensch kann immer helfen.

Wird die KI Entscheidungen über meinen Job treffen?+

Nein. Es gibt keine automatisierten Beschäftigungsentscheidungen – sie empfiehlt niemals Kündigung, Disziplinarmaßnahmen, Beförderung oder Leistungsmaßnahmen. Ergebnisse sind beratend und werden von Menschen überprüft.

Was sieht mein Unternehmen tatsächlich?+

Wohlbefindenstrends auf Abteilungsebene mit strengen Anonymitätsschwellen – keine Dashboards für Gruppen unterhalb eines sicheren Minimums, und sensible Zitate werden unterdrückt. Niemals Ihre individuellen Gespräche.

Ist es DSGVO-konform?+

DSGVO by Design – Ausrichtung an Artikel 9/22, Datenminimierung, Verschlüsselung, Aufbewahrungssteuerung, DSAR-Workflows und DPIA-Unterstützung.

Was ist mit der EU-KI-Verordnung?+

KI im Beschäftigtenmanagement kann in der EU als hochriskant gelten, daher wahrt Hremia menschliche Aufsicht, Audit-Protokollierung, Beschränkungen auf den Verwendungszweck und Kontrollen gegen verbotene Nutzung.

Welche Sprachen werden unterstützt?+

Mitarbeitende können in ihrer eigenen Sprache sprechen, und der Begleiter antwortet in derselben Sprache. Die Oberfläche ist in mehreren EU-Sprachen verfügbar, einschließlich des von rechts nach links geschriebenen Arabisch.

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