hremia
EU-Fokus · Datenschutz von Anfang an

Der vertrauliche KI-Assistent für den Arbeitsplatz.

Ein privater Begleiter hilft Ihren Mitarbeitenden, Unternehmensrichtlinien zu verstehen, Schulungen abzuschließen, Unterstützung für ihr Wohlbefinden zu finden und Missstände sicher anzusprechen — während Sie Antworten mit Quellenangaben, dokumentierte Schulungen und eine an der EU-Whistleblower-Richtlinie ausgerichtete Fallbearbeitung erhalten. Unterstützung, keine Überwachung.

Standardmäßig privatKeine ÜberwachungMenschliche Aufsicht
app.hremia.euBeispiel
hremiaDein Begleiter

Privat – deine Führungskraft und HR können dieses Gespräch nicht lesen.

Ich habe Bedenken, ein Problem mit meiner Führungskraft anzusprechen. Ist das hier wirklich vertraulich, und welche Möglichkeiten habe ich?

Ja — dieser Chat ist privat. Deine Führungskraft und HR können dieses Gespräch nicht lesen.

Nach den Richtlinien deiner Organisation kannst du ein Anliegen auch vertraulich melden, und zwar:

  • Namentlich, wenn HR wissen soll, wer es meldet
  • Anonym, wenn du nicht identifiziert werden möchtest

Nur du entscheidest, ob du eine Meldung machst — ich reiche nichts für dich ein. Die Richtlinie besagt, dass Beschäftigte in gutem Glauben melden können, ohne Repressalien befürchten zu müssen.

Was belastet dich an der Situation mit deiner Führungskraft am meisten?

Schreib in deiner eigenen Sprache…

Hremia ist ein KI-Begleiter, kein Arzt und kein Therapeut. Ein Mensch kann immer helfen.

In unmittelbarer Gefahr? Ruf den Notruf (112 in der EU) oder eine Hotline an.

Entwickelt für EU-Organisationen in Gesundheitswesen, Logistik, Einzelhandel, Gastgewerbe, Fertigung und im öffentlichen Sektor.

Datenspeicherung in der EUDatenschutz von Anfang anAn der EU-KI-Verordnung ausgerichtetISO 45003EU-Whistleblower-Richtlinie
Eine private KI, fünf Aufgaben

Alles, was Ihre Mitarbeitenden brauchen — in einem privaten Chat

Unternehmensrichtlinien verstehen

Fragen Sie nach dem Mitarbeiterhandbuch, Zusatzleistungen oder Abläufen. Die KI antwortet anhand Ihrer Unternehmensdokumente – mit Quellenangaben und in der Sprache der Mitarbeitenden.

Wie viele Homeoffice-Tage stehen mir zu?

Für deine Position sind bis zu 2 Homeoffice-Tage pro Woche vorgesehen.

Aus „Mitarbeiterhandbuch.pdf“

Schulung der Mitarbeitenden & Compliance-Training

Machen Sie aus Richtlinien und Vorschriften Kurse. Mitarbeitende lernen mit einem KI-Coach, absolvieren automatisch bewertete Tests und erhalten Abschlusszertifikate. HR sieht den Fortschritt und gibt Übersetzungen vor der Nutzung frei.

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Urlaub, Krankheitstage und persönliche Daten

Mitarbeitende fragen die KI, wie viele Urlaubstage ihnen bleiben, wann ihr letzter Urlaub war oder welche Rechte sie bei Krankheit haben – beantwortet aus den HR-Unterlagen, sichtbar nur für sie selbst. Weniger Routinefragen landen bei HR.

Wie viele Urlaubstage habe ich noch?

Dieses Jahr hast du noch 9 Urlaubstage. Dein letzter Urlaub war vom 17. bis 28. Juli.

Aus deiner Personalakte – nur für dich sichtbar

Vertrauliche Unterstützung fürs Wohlbefinden

Ein ruhiger, mehrsprachiger Begleiter bei Stress, Arbeitslast und Konflikten — durch das Datenbankdesign vor Führungskräften und HR geschützt.

Sicher Missstände ansprechen

Melden Sie ein Anliegen namentlich oder vollständig anonym — über einen sicheren Zwei-Wege-Kanal und mit einer fairen, nachvollziehbaren Reaktion.

Mit meinem NamenAnonym

Private Gespräche mit dem KI-Assistenten und dem Lerncoach bleiben vertraulich. HR sieht eingereichte Meldungen, Urlaubsanträge und Nachrichten sowie die Ergebnisse von Schulungen.

Mehr als ein Chat

Lernen, Neuigkeiten und eine echte Pause – für alle in ihrer eigenen Sprache

Wie überall bei Hremia gilt: Unterstützung für Menschen, ohne Überwachung.

Quizze aus Ihren eigenen Dokumenten

Laden Sie ein Richtlinien-PDF hoch. Hremia erstellt Multiple-Choice-Fragen und prüft jede Antwort anhand der zugehörigen Textstelle. HR kann Fragen bearbeiten, löschen oder ersetzen, weitere Sprachen wählen und jede Übersetzung vor der Nutzung prüfen und freigeben.

Wer genehmigt Überstunden?

  • Die direkte Führungskraft, vorab
  • Jede Person im HR-Team
  • Keine Genehmigung nötig
Antwort anhand von Seite 4 geprüft

Ankündigungen, die alle erreichen

HR und Abteilungsleitungen veröffentlichen Neuigkeiten und Veranstaltungen. Alle lesen sie in ihrer eigenen Sprache, können bestätigen, dass sie sie gelesen haben, oder auf eine Einladung antworten – und finden alles in ihren Benachrichtigungen, auch wenn sie den Hinweis verpasst haben. Nachts und am Wochenende vibriert nichts, außer es ist dringend.

Sommerfest, Freitag um 18:00 Uhr

Im Garten. Familien sind herzlich willkommen.

34 kommenGelesen: 48 von 52

Pause: ein paar Minuten zum Abschalten

Kurze Spiele in der Sprache jeder Person: Wechselgeld herausgeben, Wörter raten, eine Wissensleiter, die auch Fragen aus bereits bestandenen Kursen enthalten kann, Mini-Sudoku, Memo-Karten und angeleitetes Atmen. Das Unternehmen legt die Minuten pro Tag fest. Niemand im Unternehmen sieht, wer gespielt hat oder wie lange.

Heute noch 8 von 10 Minuten

Alle in ihrer eigenen Sprache

Mitarbeitende können ihre Plattformsprache jederzeit ändern. Oberfläche, Ankündigungen, Spiele und E-Mails folgen dieser Auswahl in zehn Sprachen. Für Kurse und Tests können sie unabhängig davon eine von HR freigegebene Sprache wählen.

EnglishΕλληνικάDeutschFrançaisالعربيةItalianoEspañolБългарскиTürkçeRomână
Weniger Unterbrechungen

Die Fragen, die Ihre Personalabteilung jede Woche beantwortet

Mitarbeitende fragen in ihren eigenen Worten, zu jeder Zeit, in zehn Sprachen. Jede Antwort stammt aus einem Dokument, das Sie hochgeladen haben, oder aus einer Aufzeichnung, die Sie führen – so landet dieselbe Frage nicht mehr auf Ihrem Schreibtisch.

  • Wie lange im Voraus muss ich Urlaub beantragen?
  • Welche Disziplinarmaßnahmen gibt es?
  • Was steht mir bei der Geburt eines Kindes zu?

Beantwortet aus Ihrem Handbuch, Tarifvertrag oder dem hochgeladenen Gesetz – mit Angabe des genauen Paragrafen.

  • Wie viele Tage habe ich dieses Jahr noch?
  • Wann war mein letzter Urlaub?
  • Ist meine Krankmeldung angekommen?

Beantwortet aus dem Urlaubskonto, das Ihre Personalabteilung führt – in einem privaten Gespräch, das weder die Personalabteilung noch Führungskräfte lesen können.

  • Wann wurde ich eingestellt?
  • In welcher Entgeltgruppe und Stufe bin ich?
  • Seit wann bin ich unbefristet?

Beantwortet aus der Personalakte, die Ihre HR pflegt – so wie erfasst, nie errechnet.

Lieber keine Antwort als eine geratene

Steht die Antwort nicht in Ihren Dokumenten oder Aufzeichnungen, sagt Hremia das und verweist an die Personalabteilung. Es kann keinen Paragrafen nennen, der nicht in seinen Quellen steht, und errechnet nie eine Zahl, die nicht erfasst ist.

Nennt den genauen ParagrafenImmer nur die eigenen DatenErfindet nie eine Zahl

Warum das jetzt zählt

Wohlbefinden, psychologische Sicherheit und vertrauenswürdiges Melden sind heute operative, rechtliche und reputationsbezogene Prioritäten.

46%

der EU-Bürgerinnen und -Bürger berichteten im vergangenen Jahr von einem emotionalen oder psychosozialen Problem

900 Mrd. €

weltweiter Produktivitätsverlust durch Depressionen und Angststörungen (WHO)

60 Mrd. €

jährliche Kosten schlechter psychischer Gesundheit für Arbeitgeber (Deloitte, UK)

20%

weltweites Mitarbeiterengagement im Jahr 2025 (Gallup)

Zwei Türen, ein ruhiger Ort

Für Mitarbeitende

Sprich in deiner Sprache über Arbeitsbelastung, Stress, Konflikte oder Fragen zu Richtlinien. Deine Führungskraft und HR können das Gespräch nicht lesen. Wenn du handeln möchtest, entscheidest du selbst, ob du eine namentliche oder anonyme Meldung einreichst.

Mehr erfahren

Für HR, DPOs & Führungskräfte

Bearbeiten Sie namentliche und anonyme Meldungen mit einem klaren Fallverlauf. Trends zum Wohlbefinden werden erst angezeigt, wenn genügend Personen teilgenommen haben – als anonyme Zusammenfassung, ohne private Gespräche oder persönliche Identitäten.

Mehr erfahren
Sehen Sie es in Aktion

Von einer leisen Sorge zu einer fairen, schnellen Lösung

Mitarbeitende melden Anliegen in ihrer Sprache. HR und Datenschutzbeauftragte bearbeiten namentliche und anonyme Meldungen in einem sicheren Posteingang. Auswertungen schützen die Privatsphäre und zeigen keine privaten KI-Gespräche.

Mehr erfahren
app.hremia.eu/inboxBeispiel
hremia

Meldungs-Posteingang

Namentliche und anonyme Meldungen für deine Organisation.

NamentlichMittelNeu

Unterbesetzung im Kundenservice

Arbeitslast · Kundenservice

AnonymHochIn Prüfung

Beinahe-Unfälle mit Staplern zu Stoßzeiten

Gesundheit & Sicherheit

Beinahe-Unfälle mit Staplern zu Stoßzeiten

HRM-NORTH001

BestätigtIn Prüfung

Meldende Person

Zu Stoßzeiten gab es mehrere Beinahe-Unfälle mit Gabelstaplern. Wir stehen unter Zeitdruck, um die Vorgaben zu erfüllen, und halten die Sicherheitsabstände nicht ein. Ich möchte das anonym melden.

HR

Danke, dass du das ansprichst – Sicherheit geht vor. Wir prüfen die Verkehrsführung zu Stoßzeiten gemeinsam mit der Lagerleitung und melden uns hier wieder.

Die meldende Person liest Antworten mit ihrem Zugangscode. Die Meldestelle kann antworten, ohne einen Namen oder Kontaktdaten zu benötigen.

Schreibe eine Antwort an die meldende Person…
Für jede Belegschaft

Gebaut für die Realität der Arbeitswelt in der EU

Von der Krankenhausstation bis zur Lagerhalle holt Hremia die Menschen dort ab, wo sie sind – in ihrer eigenen Sprache, in jeder Schicht, über Grenzen und Standorte hinweg.

Gesundheitswesen
Logistik & Transport
Einzelhandel
Gastgewerbe
Fertigung
Öffentlicher Sektor

Konzipiert für EU-Organisationen mit 100–2.000+ Mitarbeitenden · 10 Sprachen · länderübergreifend, standortübergreifend.

Früher

Anliegen kommen früher zur Sprache – bevor sie zu Fehlzeiten, Konflikten oder Kündigungen werden.

Fairer

Jede Meldung erhält eine konsistente, prüfbare und von Menschen geprüfte Antwort.

Belegbar

Nachweise für DSGVO, EU-KI-Verordnung und ISO 45003 – von Anfang an vorgesehen.

Eine Plattform, von Anfang bis Ende

Wissen, Schulung, Wohlbefinden und vertrauliche Meldungen – gemeinsam in einer Plattform mit integrierten Compliance-Funktionen.

KI-Assistent

Mehrsprachige Gespräche, Antworten zu Richtlinien aus Ihren eigenen Dokumenten, Unterstützung bei belastenden Situationen und konkrete nächste Schritte.

Gedächtnis in der Hand der Beschäftigten

Standardmäßig ausgeschaltet. Schaltet eine beschäftigte Person es ein, behält der Begleiter einige kurze Notizen zwischen Gesprächen – sie kann sie jederzeit ansehen, korrigieren oder löschen, und HR sieht sie nie.

Namentliche & anonyme Meldungen

Erstellen von Meldungen, ein anonymes Zwei-Wege-Postfach, Weiterleitung, Eingangsbestätigung und Fristen.

Fallbearbeitung

Sichtung, Antworten, Status und Bearbeitungsverlauf – für eine einheitliche, nachvollziehbare Bearbeitung jeder Meldung.

Datenschutzwahrende Analysen

Wohlbefindenstrends auf Abteilungsebene mit strengen Anonymitätsschwellen. Niemals einzelne Chats.

Wissensdatenbank aus Ihren Dokumenten

Laden Sie Ihr Handbuch und Ihre Richtlinien hoch; die KI antwortet Mitarbeitenden aus den echten Dokumenten — mit Quellenangaben — in deren eigener Sprache.

Schulung & KI-Coach

Erstellen Sie Kurse aus Ihren Dokumenten und weisen Sie sie verpflichtend oder freiwillig zu. Mitarbeitende lernen mit einem privaten KI-Coach und absolvieren automatisch bewertete Tests. HR verfolgt Abschlüsse und Zertifikate und prüft Übersetzungen vor der Freigabe.

Compliance & Governance

Verschlüsselung, Aufbewahrung, Audit-Protokolle und menschliche Aufsicht – ausgerichtet an DSGVO und EU-KI-Verordnung.

Erste Schritte – Onboarding in vier Schritten

1 · Konfigurieren

Erstellen Sie Ihren Arbeitsbereich, laden Sie Ihr Handbuch & Ihre Richtliniendokumente hoch, fügen Sie Abteilungen hinzu und laden Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und DPOs ein. Legen Sie Meldewege und Datenschutzhinweise fest.

2 · Starten

Kündigen Sie Hremia Ihren Mitarbeitenden an, führen Sie ein kurzes Führungskräfte-Briefing durch, teilen Sie die Vertrauens-FAQ und testen Sie den anonymen Meldeprozess durchgängig.

3 · Zuhören

Mitarbeitende nutzen den KI-Assistenten und den Meldekanal in ihrer Sprache. HR bearbeitet eingereichte Meldungen, während Auswertungen nur geschützte Zusammenfassungen zeigen.

4 · Verbessern

Prüfen Sie monatlich die Auswertungen zum Wohlbefinden, vereinbaren Sie Maßnahmen und verfolgen Sie deren Wirkung. So erhalten Sie nachvollziehbare Unterlagen für die Geschäftsleitung.

Vertrauen von Anfang an

Standardmäßig privat – technisch abgesichert.

Private KI-Gespräche werden auf Datenbankebene verschlüsselt und getrennt gespeichert. HR und Führungskräfte können sie nicht lesen. Eingereichte Meldungen und Nachrichten gehen an die berechtigten Empfänger. Die KI unterstützt Menschen ohne Überwachung oder Entscheidungen über ihre Beschäftigung.

Sicherheit & Compliance erkunden

Standardmäßig privat

Private KI-Gespräche werden verschlüsselt und getrennt gespeichert. HR und Führungskräfte können sie nicht lesen. Eingereichte Meldungen und Nachrichten sind für die jeweils berechtigten Empfänger sichtbar.

Keine Überwachungsfunktionen

Keine Emotionserkennung, keine Tastenanschlag- oder Sprachüberwachung, keine individuelle Nutzungsverfolgung, die Führungskräften angezeigt wird.

Menschliche Aufsicht

Die KI trifft niemals Beschäftigungsentscheidungen. Ergebnisse sind beratend und werden von Menschen überprüft.

Datenschutz von Anfang an, Transparenz bei KI

Datenminimierung, eine von jedem Unternehmen festgelegte Aufbewahrungsfrist, Audit-Protokolle und DSAR-Exporte. Der Begleiter sagt jederzeit auf Nachfrage, dass er eine KI ist.

Werden Sie ein nachweislich besserer Arbeitsplatz.

Sehen Sie, welche Themen Ihre Mitarbeitenden ansprechen – nur in anonymen Gesamtzahlen – und handeln Sie früh.